Google Docs en Sheets

 

Google Documenten en Spreadsheets zijn respectievelijk een gratis webgebaseerde tekstverwerker, een spreadsheet-programma. Beide programma’s maken deel uit van een virtueel kantoor aangeboden door Google. Het pakket biedt gebruikers de mogelijkheid online documenten te maken en te bewerken, en hieraan in realtime samen te werken met andere gebruikers.

De apps zijn beschikbaar als webapplicaties, als Chrome-apps die offline gebruikt kunnen worden en als mobiele apps voor Android en iOS. De apps zijn compatibel met de bestandsindelingen van Microsoft Office. Het pakket is sterk geïntegreerd met Google Drive.

Alle bestanden die worden gemaakt met de apps worden standaard opgeslagen in Google Drive.

Google documenten:

○ Teksten invoeren en inspreken

○ Selecteren

○ Verplaatsen en kopiëren

○ Teken- en alineaopmaak: lettertypes, puntgrootte, tekstkleur, markeringskleur,

○ Opsommingsteken en –nummering,

○ Opmaak kopiëren

○ Gebruik van tabs

○ Tabellen invoegen

○ Een link invoegen

○ Lettertypes toevoegen

○ Documenten delen

○ Document als bijlage toevoegen in email

○ Pagina instellingen: pagina-einde, marges, paginaformaat, paginakleur, stand

○ Afbeeldingen invoegen

○ Kopteksten en voetteksten

○ Paginanummering

○ Spellingscontrole

○ Zoeken en vervangen 

Google Spreadsheets:

○ Efficiënt cellen selecteren en navigeren

○ Een tabel sorteren

○ Rijhoogte en kolombreedte aanpassen

○ Formules invoeren en gebruik van celverwijzingen

○ Formules kopiëren en de verwijzingstypen

○ Gegevens kopiëren en verplaatsen

○ Rijen en kolommen invoegen of verwijderen

○ Rijen en kolommen vastzetten

○ Rijen en kolommen verplaatsen of kopiëren

○ Werkbladen invoegen, naam wijzigen, verplaatsen en verwijderen

○ Werken met functies: som, gemiddelde, aantal, afronden,.. ○ Functies nesten

○ De celnotaties aanpassen

○ De spreadsheet opmaken: lettertype, puntgrootte, kleur, opvulkleur, omranding, roteren, uitlijnen en voorwaardelijke opmaak

○ Notities en opmerkingen invoegen

○ Een filter instellen op een tabel, bewaren, wijzigen en verwijderen.

○ Een grafiek maken: diagram stijlen, titels, reeksen, legenda, assen en rasterlijnen aanpassen

○ Importeren en exporteren van spreadsheets.

○ Delen en publiceren

○ Een spreadsheet afdrukken

○ Gebruik van Add-ons

Google Presentaties

○ Een dia toevoegen, dupliceren, verwijderen en verplaatsen

○ Tekst typen en bewerken

○ Figuren, afbeeldingen Wordarts en video’s invoegen en bewerken

○ Overgangen, animaties en achtergronden toevoegen

○ Een ander thema/lay-out kiezen

○ Andere thema’s downloaden

○ Een presentatie bekijken en afdrukken